ADMINITRASI TAMAN BACAAN MASYARAKAT (TBM)

Oleh : Aguh Asip Faroyo (Ketua Forum TBM Jateng)

•TBM adlah kegiatan sosial dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas SDM Masyarakat di sekitarnya, melalui pendidikan informal

•Sebuah kegiatan dengan wadah lembaga (TBM) harus mempunyai adminitrasi.

- Tentang struktur organisasi / kepersonalian

- Program dan kegiatan TBM

- Keuangan

- Harta benda / inventaris

(1) .Personalia

Status kepegawaian, pengurus dan pengelola:

Ø pegawai

Ø sukarelawan

Ø Sistem penggajian

Tugas dan wewenang serta tanggung jawab dari masing-masing personalia yang ada dalam lembaga TBM

(2) Program dan Kegiatan

- Program Tahunan (jangka panjang)

- Program rutin (jangka panjang)

- Evaluasi

- Program-program direalisasikan dalam bentuk perencanaan kegiatan (proposal, anggaran)

(3) Keuangan

•Rekening atas nama lembaga (bukan atas nama pribadi)

•Pembukuan :

- Buku kas Besar

- Buku kas Kecil

•Aturan main penggunaan dana (Sistem keuangan )

•Perencanaan

- Program Jangka Panjang

- Program Jangka Pendek

- Perencanaan keuangan kegiatan

(4) Harta Benda (Inventaris)

•Tempat

•Telepon

•Meja Kursi

•Papan Tulis

•Almari

•Koleksi Buku, VCD, Alat peraga

•Dll

Yang dimiliki oleh lembaga dengan Pembelian ataupun hibah

Sistem Keuangan Sederhana TBM

•Penganggaran Program

- Anggaran program jangka Panjang

- Anggaran Program jangka pendek

- (disusun dari program kerja )

•Pengeluaran Uang

- berdasarkan anggaran yang sudah disepakati

- mengetahui ketua dan bendahara

- penerima adalah yang bertanggung jawab pada kegiatan tersebut

•Laporan keuangan

•Laporan Keuangan

- Laporan Kegiatan

- Laporan periodik : bulanan, triwulan dan tahunan

•Isi Laporan

- Laporan penerimaan dan pengalokasian dana (serta kuitansi )

•Saldo (sisa dan defisit) dipertanggungjawabkan

Pengelolaan Keuangan

•Kegiatan rutin (bulanan) menggunakan kas kecil

•Kegiatan program (jangka panjang) menggunakan kas besar

Buku yang disiapkan:

•Buku Kas Harian

•Buku Kas Besar